Rhetorik & Präsentation: Sorgen Sie für Plan B – aber nennen Sie ihn bloss nicht so !

Heute morgen, 7:57 Restaurant Imagine / Zürich Hauptbahnhof:
Das XING startZ Event von 8:00 – 9:00 mit Titel „Das perfekte Onlinevideo für Youtube und Co… und die virale Vermarktung“
Der Referent: ein absoluter Fachmann, guter erster Eindruck
Der Beamer (Projektor): gibt exakt um 07:57 den Geist auf, obwohl er vorher prima funktioniert hat

Geplanter Vortrag: 2 Videos zum Start – Powerpoint mit jeder Menge BeispielvideosPlan BDie Verzweiflung steht der Veranstalterin und dem Referenten ins Gesicht geschrieben, ein neuer Beamer wird gesucht, wortreiche Entschuldigungen seitens Veranstalterin, wortreiche Entschuldigungen seitens des Referenten und immer wieder Bemerkungen wie „Eigentlich wollte ich mit 2 Videos starten …“, „Ja, das wollte ich Ihnen zeigen …“, „An dieser Stelle käme jetzt…“

 

Was können wir daraus lernen:

Die handwerkliche Seite:
Sorgen Sie immer für einen Plan B. Wenn Ihr gesamter Vortrag an Laptop und Projektor hängen, kommen Sie um Ersatzgeräte auf Reserve nicht herum.
(Warum glauben Sie, habe ich immer 2 Videokameras bei meinen Rhetoriktrainings dabei ?!)

Die noch wichtigere Seite des Auftretens:

Entschuldigen Sie sich einmal, erklären Sie, dass der Projektor kaputt und Ersatz unterwegs ist und dann präsentieren Sie, ohne das Thema auch nur noch ein einziges Mal anzusprechen.
Überzeugen Sie durch Ihr Auftreten, Ihre Begeisterung und Ihre Kompetenz. Malen Sie Bilder mit Worten und lösen Sie Emotionen aus. Lassen Sie die Filme im Kopf der Teilnehmer entstehen.
Stellen Sie Fragen, sorgen Sie für Interaktion ! Doch bitte, machen Sie nicht permanent auf Negatives, auf Ihre Herausforderung mit dem Projektor aufmerksam.

Zur Ehrenrettung der Veranstalter heute sei gesagt: Sie haben den Event kurz mit einer Kaffeepause zum Networking unterbrochen und neu gestartet, nachdem der neue Projektor vor Ort war.

Eine gute Strategie ! Ist die Verzweiflung zu gross, machen Sie eine Pause. Oft wissen Ihre Zuhörer ja nicht, wann eine Pause geplant war.

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Nicht nur WAS Sie sagen, sondern vor allem WIE Sie es kommunizieren, zählt !

 

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